DocBPM, la solución en gestión documental diseñada para administrar grandes volumenes de información de las empresas

 

La herramienta, diseñada para realizar un control efectivo de la documentación, promete disminuir los gastos operativos de las organizaciones. Colsin le cuenta cómo.

Mantener el control total de la documentación que ingresa, sale o se generan dentro de las organizaciones es un proceso que la mayoría de las veces suele ser desgastante y costoso para las organizaciones.

Como solución a esta situación, Colsin e Ideas en Acción desarrollaron en conjunto el aplicativo DocBPM, una potente herramienta informática capaz de integrar el manejo de los documentos con la gestión de procesos de negocios (BPM) de las compañías, permitiéndoles no solo un eficiente control de los mismos aplicados a la normatividad actual, sino además el acceso a ellos de una manera rápida y sencilla cumpliendo con los más altos estándares de seguridad.

Esta situación permitió a Colsin ser uno de los participantes en la Semana de la Innovación, un evento del Archivo General de la Nación en el que asistirán los más destacados exponentes en procesos de gestión documental de Colombia, y con el que se busca generar una interacción entre el sector público y privado que permitan el uso de nuevas tecnologías para el control de la documentación y propiciar la modernización de los archivos públicos del país.

Durante el evento se hablará sobre Open data, transparencia y Gobierno Abierto, preservación digital, conectivismo, evidencia digital, protección de datos personales e innovación tecnológica en gestión documental, entre otros aspectos, en los que Colsin e Ideas en Acción se basaron para el desarrollo de su plataforma con el objetivo de consolidarla como una poderosa herramienta en gestión documental por procesos diseñada para atender las necesidades del sector gobierno y privado de Colombia.